为规范学生作业管理，经学院党政联席会议商定，决定对现有和今后上交学生设计类课程作业做出以下规定：

1、学生必须按照课程组规定的作业上交时间准时交图。图纸收齐后由课程组组长负责将作业送至资料管理人员处，由资料管理人员核查是否缺失，核对无误后管理人员负责将图纸逐一拍照，并刻录相应的光盘，分年级、分作业类别存放。

2、在作业送交资料管理人员之前， 课程组组长负责通知学生，如需要留存自己的照片，需在作业上交老师前自行完成。作业一经入库，不再办理个人借出手续。课程组需要借用作业作为范图时，必须填写借用单，教师和资料管理人员借用单一式两份，定期归还。若范图丢失按照《建筑学院学生作业和优秀作业存放管理规定》（2007）规定执行。

另外， 资料管理人员须按照以上作业拍照、分类存放的要求，将以往存放的作业进行拍照、归档。